POLITIK ZUM SCHUTZ PERSÖNLICHER DATEN

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Der Schutz personenbezogener Daten ist für Ertex-Solar ein wichtiges Anliegen. Die Transparenz der Verarbeitung der von uns gesammelten Persönlichen Daten ist eine Verpflichtung, deren Richtlinie darauf abzielt, Ihnen alle relevanten Informationen über die Verarbeitung Persönlicher Daten, die auf dieser Website https://www.ertex-solar.at/ (im Folgenden die „Website“) gesammelt werden können, zur Verfügung zu stellen.

Ertex-Solar (im Folgenden „wir“, „uns“ oder „Ertex-Solar“) kann Persönliche Daten über Sie sammeln und verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen. Ertex-Solar ist, wenn es als Datenverantwortlicher handelt, für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns zur Verfügung stellen. Um Ihre Privatsphäre und Ihre personenbezogenen Daten so wirksam wie möglich zu schützen, haben wir einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Diese Person ist der Hauptansprechpartner der Aufsichtsbehörde und soll sicherstellen, dass wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten.

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden Adresse kontaktieren: XXXXX@ertex-solar.at/

Ertex-Solar kann unter der Postanschrift 280 Avenue Napoléon Bonaparte, 92500 Rueil-Malmaison Frankreich, telefonisch unter der Nummer XXXXXXX oder über das Kontaktformular auf dieser Website kontaktiert werden.

EINSATZ

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Wir verpflichten uns, den Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten (die „betroffenen Personen“), ein höchstmögliches Schutzniveau zu bieten. Der Schutz personenbezogener Daten, insbesondere wenn es sich um die Daten unserer Kunden handelt, liegt uns angesichts unserer Verpflichtungen zur Wahrung des Berufsgeheimnisses umso mehr am Herzen.

Wir verpflichten uns, bei allen von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten die geltenden Vorschriften einzuhalten. So verpflichten wir uns, die folgenden Grundsätze einzuhalten:

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    • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige, faire und transparente Weise;

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    • Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten für spezifische, explizite und legitime Zwecke und werden sie nicht in einer Weise verarbeiten, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;

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    • Wir stellen sicher, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen, relevant und auf das für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderliche Maß beschränkt sind;

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    • Wir bemühen uns nach besten Kräften, sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten richtig und, wenn nötig, auf dem neuesten Stand sind. Wir ergreifen alle angemessenen Maßnahmen, die geeignet sind, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;

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    • Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht, nur so lange, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist;

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    • Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so, dass ein angemessenes Sicherheitsniveau für diese Daten gewährleistet ist.

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Diese Verpflichtungen äußern sich wie folgt:

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    • Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte;

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    • Wir stellen sicher, dass der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten für uns von zentraler Bedeutung sind;

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    • Wir betrachten jeden Verarbeitungsvorgang unter Berücksichtigung der Datenschutzgrundsätze, um dem Grundsatz „Datenschutz durch Technik“ gerecht zu werden;

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    • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, auf die Sie nicht aufmerksam gemacht wurden;

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    • Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben oder verkaufen;

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    • Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu sichern und zu schützen. Zu diesem Zweck arbeiten wir nur mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen;

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    • Wir respektieren Ihre Rechte und werden uns nach besten Kräften bemühen, Ihren Anfragen nachzukommen, sobald diese begründet sind.

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VERARBEITUNG

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Sie können unsere Website besuchen, ohne personenbezogene Daten über sich selbst anzugeben. Um jedoch auf bestimmte Teile unserer Websites zugreifen zu können und/oder im Rahmen der Nutzung bestimmter Informationen oder Dienstleistungen können wir Ihre Persönlichen Daten sammeln, die wir für die nachfolgend genannten Zwecke verarbeiten werden.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass personenbezogene Daten Informationen sind, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie z. B. eine E-Mail-Adresse, Ihr Vor- und Nachname, Ihre IP-Adresse etc.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten über das Kontaktformular auf dieser Website und auf andere Weise. In einigen Fällen erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. In anderen Fällen werden uns Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten zur Verfügung gestellt.

Zu den personenbezogenen Daten, die wir möglicherweise verarbeiten, gehören beispielsweise :

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    • Identifikationsdaten, wie z. B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse;

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    • Bewerbungsdaten, wie Ihr Lebenslauf, Ihre Zeugnisse, Ihre Berufserfahrung, wenn Sie sich bei Ertex-Solar bewerben möchten.

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Bestimmte Informationen über die Aktivität des Nutzers auf dieser Website können automatisch gesammelt werden. Diese Informationen sind für Ertex-Solar bestimmt und können als Grundlage für Studien, Statistiken, Publikumsmessungen und andere Analysen zur Verbesserung und Entwicklung der Website dienen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um :

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    • unsere Website zu aktualisieren und zu verbessern sowie ihre Sicherheit zu gewährleisten;

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    • Untersuchungen zur Kundenzufriedenheit durchzuführen;

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    • Verwaltung von Diskussionsforen, an denen Sie teilnehmen können;

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    • die Verwaltung der Personalbeschaffung, wenn Sie sich online auf Stellen bewerben, insbesondere auf der Website jobs.vinci.com, oder wenn Sie uns Ihre Bewerbung unaufgefordert vorlegen;

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    • die Erstellung von Statistiken und die Optimierung der Website;

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    • die Zusendung von Dokumenten im Rahmen von Anfragen, die über unsere Website gestellt werden;
      die Übermittlung von Informationen über unser Unternehmen und seine Tätigkeit, die
      Antworten auf erhaltene Anfragen und die Übermittlung von Informationen über die angebotenen Leistungen.

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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

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    • Wenn Sie einen Vertrag mit Ertex-Solar geschlossen haben und die Erfüllung dieses Vertrags erfordert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Erfüllung des Vertrags.

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    • Wenn die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin ergriffen werden, beruht unsere Rechtsgrundlage auf diesen vorvertraglichen Maßnahmen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie sich bei uns um eine Stelle bewerben und wir Ihren Lebenslauf prüfen müssen, um eine Entscheidung über Ihre Bewerbung zu treffen.

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    • Wenn die Verarbeitung für die von uns verfolgten legitimen Interessen erforderlich ist, besteht unsere Rechtsgrundlage aus diesen legitimen Interessen. Beispielsweise kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Kundenwerbung für die von Ertex-Solar verfolgten legitimen Interessen erfolgen.

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    • Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, indem wir uns auf eine andere der in den geltenden Gesetzen oder Vorschriften aufgelisteten Rechtsgrundlagen stützen.

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SPEICHERUNGSDAUER

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Ertex-Solar wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erforderlich ist. So hängt die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten von den Zwecken der Verarbeitung ab, denen sie unterliegen, entsprechend den nachstehenden Entsprechungen:

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    • Verwaltung der Kundenbeziehung: 5 Jahre ab dem Ende der Kundenbeziehung;

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    • Rechnungsstellung: 10 Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;

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    • Buchhaltung: 10 Jahre ab dem Ende des betreffenden Geschäftsjahres;

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    • Verwaltung von Bewerbungen für eine Stelle: 2 Jahre ab dem letzten Kontakt mit dem Bewerber;

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    • Verwaltung der Beziehungen zu Dienstleistern und Lieferanten: 5 Jahre ab dem Ende der Beziehung;

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    • Antwort auf Anfragen, die uns über das Kontaktformular der Website erreichen: die zur Beantwortung der betreffenden Anfrage erforderliche Zeit oder eine der oben genannten Zeiten, wenn sich Ihre Anfrage auf einen dieser Zwecke bezieht.

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ÜBERTRAGUNGEN

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Ihre Daten werden in der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) von Soletanche Freyssinet und ihren vertrauenswürdigen Dienstleistern gespeichert. Abhängig von der Verarbeitung können Ihre Daten jedoch auch in ein Land außerhalb der EU und des EWR übertragen werden.

Im Falle einer Datenübertragung außerhalb der EU und des EWR stellen wir sicher, dass die Daten auf sichere Weise und unter Einhaltung der geltenden Gesetze übertragen werden. Wenn das Land, in das die Daten übertragen werden, nicht über einen Schutz verfügt, der mit dem der EU vergleichbar ist, verwenden wir „geeignete oder angemessene Garantien“.

Diese angemessenen oder angepassten Garantien sind ein Mittel, mit dem wir sicherstellen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten auch dann gewährleistet ist, wenn sie das EU-Gebiet verlassen. Solche angemessenen Garantien können zum Beispiel in der Verwendung von Standardvertragsklauseln bestehen, die von der Europäischen Kommission angenommen wurden.

Von Fall zu Fall werden wir Sie darüber informieren, ob wir beabsichtigen, personenbezogene Daten in ein Drittland zu übermitteln, ob es einen angemessenen Beschluss der Kommission gibt und, falls ja, ob wir auf die geeigneten Garantien verweisen und wie Sie eine Kopie davon erhalten können oder wo sie verfügbar gemacht wurden.

SENDORTEIER IHRER PERSÖNLICHEN DATEN

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Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister weitergeben, die mit der Durchführung von Operationen betraut sind :

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    • Hosting (OVH);

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    • Wartung.

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Wir können auch durch Gesetze, Gerichtsurteile und/oder Anfragen von öffentlichen und staatlichen Behörden innerhalb oder außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, dazu verpflichtet sein, Ihre Persönlichen Daten offenzulegen. Wir können Ihre Persönlichen Daten auch offenlegen, wenn wir feststellen, dass eine Offenlegung aus Gründen der nationalen Sicherheit, der Strafverfolgung oder der öffentlichen Bedeutung oder aufgrund von Gesetzen notwendig oder angemessen ist.

Wir können auch Persönliche Daten offenlegen, wenn wir in gutem Glauben feststellen, dass die Offenlegung vernünftigerweise notwendig ist, um unsere Rechte durch die Nutzung der verfügbaren Rechtsmittel zu schützen, unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen durchzusetzen, Betrug zu untersuchen oder unseren Betrieb oder unsere Nutzer zu schützen.

Schließlich kann Ertex-Solar jederzeit seine Geschäfte weltweit umstrukturieren. Diese Maßnahmen können dazu führen, dass wir Persönliche Daten an – potenzielle oder bestehende – Kunden weitergeben oder Persönliche Daten von potenziellen Verkäufern erhalten. Wir verlangen stets einen angemessenen Schutz der Privatsphäre für Persönliche Daten, die im Rahmen solcher Transaktionen übermittelt werden.

Ihre RECHTE

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Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden (Auskunftsrecht). Wenn dies der Fall ist, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und Informationen wie den Zweck der Verarbeitung, die betroffenen Kategorien von personenbezogenen Daten usw. erhalten.

Sie können auch verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden.

Sie haben auch das Recht, sich der Verarbeitung Ihrer Persönlichen Daten zu widersetzen oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Sie haben auch das Recht zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten und standardisierten Format zu erhalten, wenn die Bedingungen für die Ausübung dieses Rechts erfüllt sind.

Um diese Rechte auszuüben, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren DPO, der unter der folgenden Adresse erreichbar ist: dpo@sf-group.com.

Damit wir Ihre Anfrage zufriedenstellend bearbeiten können, müssen Sie Ihre Identität in jeglicher Form nachweisen. Im Falle von Zweifeln unsererseits können wir Sie um zusätzliche Informationen bitten, einschließlich der Übermittlung einer von Ihnen unterschriebenen Kopie Ihres Personalausweises.

Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfragen zufriedenstellend zu beantworten. Wie auch immer unsere Antwort ausfällt, wir werden sie Ihnen innerhalb eines Monats zukommen lassen, aber unsere Antwortfrist kann je nach Komplexität und Anzahl der Anfragen um weitere zwei Monate verlängert werden.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund der Meinung sind, dass unsere Antwort nicht zufriedenstellend ist, weisen wir Sie darauf hin, dass Sie eine Beschwerde bei der CNIL einreichen können.

SICHERHEITSMASSNAHMEN

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Ertex-Solar setzt verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die von uns erhobenen, genutzten oder übertragenen personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, Fälschung oder Zerstörung zu schützen.

Ertex-Solar kann jedoch nicht für die Sicherheit der Übertragung von Persönlichen Daten über das Internet verantwortlich gemacht werden.

EXTERNE INTERNETSEITEN

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Die Webseiten können Links zu externen Webseiten bereitstellen.

Ertex-Solar gibt keine Garantien oder Erklärungen in Bezug auf diese externen Websites ab.

ÄNDERUNG DER RICHTLINIE

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Diese Richtlinie wurde am 06.10.2020 aktualisiert.

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um mit technologischen Entwicklungen, Branchenpraktiken und regulatorischen Anforderungen Schritt zu halten oder aus anderen Gründen.

Wenn wir wesentliche Änderungen an unserer Richtlinie vornehmen müssen, werden wir einen sichtbaren Hinweis auf der Startseite der Website veröffentlichen, bevor die Änderung wirksam wird.